NORMATIVA GESTIÓ CALENDARI D’ACTIVITATS D’ORIENTACIÓ

v.16/07/2022

  1. El formulari d'entrada de propostes de competicions de Copa Catalana per l’any següent estarà obert des de l’inici d’any i es tancarà a 15 d’octubre1.

    La comissió de calendari recollirà al calendari mural les propostes d’activitats a mesura que entrin, d’aquesta manera els clubs podran consultar les propostes d’activitats i, en la mesura del possible, podran evitar coincidències d’inici, la qual cosa facilitarà la compaginació del mateix calendari.

    Les propostes de curses que no tenen la consideració de Copa Catalana (p.ex. populars) es podran entrar al calendari al llarg de l’any enviant un correu amb la informació a calendari@orientacio.cat, indicant com a mínim data, lloc i modalitat. No estaran subjectes a la valoració dels corresponents comitès i comissions. Malgrat tot cal fer arribar la informació amb el temps suficient per comprovar incompatibilitats (veure punt 4b) i poder estudiar alternatives si correspon, per tal de garantir un calendari de qualitat.

    En el cas de les competicions de Copa Catalana és important complementar el formulari amb el màxim d’informació possible, doncs és necessària per la correcta valoració per part dels corresponents comitès i comissions (O-Peu, MTB-O, Rogaine, Raid, trail-O…).

    A mesura que entrin propostes d’activitats de Copa Catalana, i amb la voluntat d’agilitzar la posterior presentació del calendari, els corresponents comitès i comissions (O-Peu, MTB-O, Rogaine, Raid, Trail-O…) valoraran la idoneïtat de les propostes de competicions. Si ho consideren necessari, sol·licitaran als clubs tota aquella informació addicional que considerin necessària per acabar de prendre la seva decisió.

  2. En el moment del tancament del formulari -després del 15 d’octubre- la Comissió de Calendari de la FCOC s’encarregarà de resoldre amb els clubs les coincidències i incidències i configurar l’esborrany del calendari oficial.

    Paral·lelament els corresponents comitès i comissions acabaran de prendre les seves decisions al respecte de la idoneïtat de les competicions de Copa Catalana i designaran els corresponents Campionats de Catalunya.

  3. No s’acceptaran propostes de competicions de Copa Catalana entrades fora de termini -passada la data del 15 d’octubre-.

    Es consideraran excepcions a la norma únicament aquelles activitats que permetin completar els Campionats de Catalunya de les diferents modalitats (O-Peu, MTB-O, Rogaine, Raid, trail-O) o constituir les corresponents lligues, i sempre amb el vist-i-plau dels respectius comitès o comissions.

  4. Cal tenir en compte que per la confecció del calendari es seguiran els següents criteris:
    1. Les curses de Copa Catalana tenen prioritat per sobre les que no ho són.
    2. Malgrat en general les curses que no formen part de la Copa Catalana no estan subjectes a l’acceptació del comitè de competició o de les corresponents comissions prevaldrà sempre el criteri d’impacte o perjudici, és dir: encara que una activitat tingui p.ex. la consideració de popular se li podrà denegar la data si es considera que perjudica de forma clara a una altra activitat que requereixi ser protegida. (P.ex. modalitats oficials poc participades com és el trail-O, raids, MTB-O).
    3. La comissió de calendari intentarà vetllar per una distribució equilibrada de les competicions al llarg de l’any, i evitar sempre que sigui possible la coincidència de competicions oficials en un mateix cap de setmana, sobretot el mateix dia, a excepció de si es considera que això beneficia ambdós competicions i els respectius clubs així ho veuen.

    En cas de coincidència la comissió de calendari optarà sempre en primer lloc per parlar-ho i negociar-ho amb els clubs afectats.

    En cas de no poder resoldre la coincidència aplicarà els següents criteris:

    1. Té prioritat aquella activitat que estigui subjecte a una data clarament senyalada (esdeveniment, fira, festa…).
    2. Té prioritat aquella activitat que per algun motiu estigui aplaçada de l’any anterior amb el coneixement i acceptació dels comitès i comissions.
    3. Té prioritat aquella activitat que l'any anterior es presentés fora de termini.
    4. Té prioritat l’activitat que tingui la consideració de Campionat de Catalunya d’alguna de les modalitats-O.
    5. Té prioritat l’activitat la modalitat de la qual aquell any tingui menys competicions fixades.
    6. Davant de qualsevol altre condicionant la comissió ho debatrà amb les respectives comissions i clubs afectats.

    Per totes aquelles situacions en que la comissió de calendari es consideri incompetent per prendre una determinada decisió podrà fer ús de la comissió de calendari ampliada formada per un representant de les diferents comissions o comitès implicats i 4 representants de 4 clubs no implicats.

  5. Un cop resoltes les coincidències i aprovades les competicions per part dels respectius comitès i comissions es presentarà el calendari en la seva versió oficial als clubs i a les persones federades, i s’aprovarà per part de la FCOC. S’intentarà sempre que no sigui més tard del 15 de novembre.
  6. Publicació. El calendari es mostrarà a través dels següents canals:
    1. Les competicions de Copa Catalana es mostraran:
      • En un llistat específic de competicions de Copa Catalana de la FCOC en totes les seves modalitats (peu, MTB-O, rogaine, raid, trail-O, virtual…) i que quedarà recollit a la web.
      • En el google calendar de la FCOC, visible també a la web de la federació.
      • En el calendari mural Miro, una eina de treball de la comissió de calendari que s’obre a la comunitat per facilitar la visualització del conjunt de curses2.
    2. Les competicions que no formen part del calendari de Copa Catalana es mostraran al google calendar de la FCOC, visible a la web de la federació i al calendari mural Miro.
  7. Altres. La comissió de calendari només es farà ressò a través dels diferents calendaris de les competicions oficials o populars -o dels canvis en aquestes- que arribin a través dels mecanismes de contacte establerts, sigui els formularis d’entrada de curses o l’adreça electrònica calendari@orientacio.cat.

1 La data de 15 d’octubre té sentit en tant que permet als clubs: tenir temps l’any en curs per preveure les activitats de l’any següent, permet tenir disponible la informació d’altres calendaris com FEDO i/o internacionals, permet tenir cert temps per afrontar l’organització de les curses previstes pels primers mesos de l’any. Al seu torn la comissió de calendari disposarà de 15/30 dies per fer les gestió de les coincidències i presentar el calendari oficial, i els corresponents comitès i comissions per avaluar les diferents opcions de campionats i analitzar l’estat de les corresponents lligues.

2 Calendari mural Miro: Cal tenir en compte que, malgrat aquest calendari recull algunes competicions estatals o fins i tot internacionals, la comissió de calendari només es fa responsable de mantenir actualitzat al detall el calendari de competicions oficials de la FCOC, així com les curses populars d’àmbit català. La resta de curses d’àmbit estatal o internacional poden estar subjectes a canvis, de manera que es recomana consultar sempre les fonts oficials.